你是否在回顧過去的一天或一周時，并沒有太多的成就感？你知道，自己的時間是最有價值的資產，你也知道，之所以總是拼搏，是因為你的收入就是自己如何花費個人時間的直接結果。
今天分享的是一篇「如何記錄時間，將效率提升三倍」，極具可操作性，值得一看。
你無法買來比自己固有的更多時間，而且時光總在不斷流逝。幾年前，我發現了一個簡單工作系統，能讓自己幾乎三倍提升個人效率。
在這篇文章中，我將分享一些非常實用的點子，能使你在無需更努力的情況下，馬上提升效率。
記錄詳細的時間日志
更好管理個人時間的第一步，就是找出你當前花費時間的方式，而保留一份時間日志，便是完成此事的高效做法。
只嘗試這種做法一天后，你就會對個人時間的實際去向，立刻獲得深入了解。測算時間的行動本身，通常就足以將無意識習慣提升到清醒意識層面，使你有機會仔細檢查并改變它們。
具體做法：
1、從明天開始，無論你何時開始或停止一項活動，都請記錄下所用時間。
可以考慮使用秒表來記錄每次活動的時間間隔。你可以只在工作時間做此記錄，或是一整天都這樣做。
2、在當天結束時，將所有時間區塊整理到各個類別中，找出每種類型的活動花了自己多大比例的時間。
若你想做得更加徹底，可以連續記錄一周，再計算出每種類型的活動所占總時間的比例。請盡可能詳細具體地記錄。一般情況下，我每天最后能有50-100次日志記錄。
你可能會驚訝地發現，在自己認為是真實工作的事情上，只花了多么小的一塊時間。研究表明一般的辦公室工作者，每天只會做1.5小時的實際工作。
分析你的記錄結果
我第一次記錄時間日志時，發現自己一周在辦公室所待的大約60小時里，只完成了15小時的真正工作（浪費了75%的時間）。
即使從技術上來說，我已比普通辦公室工作者的效率高出兩倍，自己仍為這種結果所煩擾。那其余的45個小時都到哪兒去了？
時間日志將它們全部展現在我面前，說明了自己并未清醒意識到的所有浪費時間之處—太過頻繁地查看郵件，在毫無必要完成的任務上過于追求完美，沉迷于閱讀各種新聞消息，花太長時間用餐，屈服于本可避免的外界干擾，等等。
計算個人效率比
當我意識到在辦公室花了60小時，卻只完成了15小時的實質工作時，便開始詢問自己一些有趣的問題。
我的收入和成就感只取決于那15個小時，而非自己在辦公室所花的全部時間。因此我決定開始記錄每天的個人效率比，用我花在實質工作上的時間量，除以待在辦公室里的總時間量。對于只花了25%的時間在實質工作上，雖然自己一開始肯定被其所煩擾，我也意識到僅僅工作更長時間將是極其愚蠢的做法。請用這個公式，計算一下自己的「效率比」：
效率比=真正工作的時間/上班時間
第一步：少即是多
減少「上班時間」，迫使工作效率提升。
若你曾嘗試訓練自己，去做那些你并非真正受到激勵而去做的事情，很可能終會失敗。那便是我在試圖訓練自己工作得更努力時，體驗到的自然結果。
事實上，試圖更勞累地工作會令自己喪失動力，讓個人效率甚至更低。所以我勉強決定去嘗試相反途徑。到第二天，我只允許自己在辦公室待上總共5小時，當天剩余時間我就不再允許自己做任何工作。（大象注：如果公司不是這么自由，那干脆人為「浪費」幾小時）
結果，一件有趣的事情發生了：我的大腦以為工作時間成了種稀缺商品，自己幾乎一連工作了5個小時，個人效率也提升到90%。
我在那周剩余時間里繼續這項試驗，最終完成了25小時的工作，而自己在辦公室總共只待了30小時，從而使個人效率提升到80%。因此，我能將每周上班時間縮減到30小時，同時額外完成了10小時的實質工作。
一旦大腦意識到工作時間非常稀缺，你突然就將變得更有效率，因為自己必須如此。當你面對緊迫時間限制，通常就能找到更快完成工作的某種方式。但當你的時間應有盡有，效率低下就會變得非常容易。
第二步：趁熱打鐵
在保持巔峰效率狀態的同時，逐漸提升工作總時間。
經過幾周后，我能在逐漸增加每周上班總時間的同時，將個人效率保持在80%以上。到現在我已保持這種狀態很長時間，通常每周能完成大概40小時的實質工作，而只在辦公室里花上大概45小時。
我已了解到這是自己的理想狀態。假如試圖在辦公室花上更多時間，個人效率就會迅速下降。有趣的是，讓我得以優化個人效率的這套工作系統，也為我生活的其他領域創造出極佳的平衡狀態。
第三步：循環往復
記錄時間日志就是在不增加工作時間的情況下，確保優化個人效率的明智選擇。但它只需偶爾進行，就能提供這些好處。
我每隔3-6個月會記錄一周的時間日志，多年間它已給我帶來巨大轉變，總能為我提供新的優異表現。
若我有太多月份不記錄時間日志，個人效率就將逐漸下降，自己落回各種無意識的浪費時間習慣之中。你很可能會和我一樣，發現自己對個人效率的直覺感受，與你實際完成的真正工作非常接近。記錄時間日志是個高效能活動，落實它只需很少時間和努力，其長期回報卻無比豐厚。
文/StevePavlina